- Gestion des services techniques
➢ Organise le fonctionnement des services techniques (pôle exploitation) et du service décurité
➢ En collaboration avec le Service Achats, supervise la préparation, la passation et le suivi des contrats de maintenance et d'inspection annuels et valide les commandes correspondantes Contrôle et valide le paiement des factures et des documents réglementaires (DGD, quitus, etc...)
➢ Elabore et gère le budget annuel d'exploitation
➢ Traite, en coordination avec le service juridique les litiges, appels en garantie et relations avec les assurances
➢ Valide les procédures et documents de sécurité (plan de prévention...)
➢ Reporte au N+1, l'ensemble des activités des services et des problématiques rencontrées
- Gestion des projets immobiliers
➢ Valide la stratégie de consultation en fonction des projets et au regard des règles d’achats de l’ICO
➢ Réalise, seul ( e) ou avec une MOD selon les projets, et en lien avec les utilisateurs, les cahiers des charges :
- Négocie et valide les devis de maîtrise d’oeuvre ou d’entreprises extérieures
- Elabore et gère le budget pluriannuel d'investissement
- Contrôle et vise les démarches administratives et techniques liées aux DAT, permis de construire, déclaration préalables et visites
des commissions de sécurité en fin de travaux.
- S'assure de la bonne passation des dossiers entre les pôles exploitation et projets immobiliers
- Reporte au N+1, l'état d'avancement des dossiers en cours et des problématiques rencontrées
- Pilotage du schéma directeur hospitalier
➢ Assure, en lien avec la DG et le DAF, une cohérence et soutenabilité des opérations immobilières
➢ Assure la cohérence entre les priorités stratégiques et le schéma directeur
➢ Assure la cohérence des attributions de locaux, bureaux, surfaces diverses, en lien avec les utilisateurs
➢ Assure les liens institutionnels avec les directions des travaux des CHU d’Angers et de Nantes, ainsi qu’avec les mairies et les préfectures dont relèvent nos sites, pour les sujets techniques et sécuritaires
- Participe au comité de direction et assure les astreintes administratives sur le site d'Angers