L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). 

• Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux : 
  • Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
  • Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
  • Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l’exhaustivité dans le dossier informatisé,
• Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients
• Administrer les consultations et/ou examens 
  • Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
  • Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
  • Gérer la salle d’attente (respect du planning),
  • Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
  • Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
  • Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
  • Saisir l’activité de consultation,
  • Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
  • Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients.

• Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical
• Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique)
• Rigueur et bon relationnel, esprit d’équipe indispensable

• Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer
• Prime SEGUR
• Intéressement et Plan Epargne Entreprise
• Mutuelle qui s’adapte à vos besoins
• Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté
• Parking et restauration
• Comité social d’entreprise
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
• Une dynamique de formation adaptée

CONTRAT - STATUT

• Prise de poste : au plus tôt
• Type de contrat : CDI 100 %
• Lieu : St Herblain

Merci d'adresser, avant le 19/07/2024, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST  par mail : srh.recrutement@ico.unicancer.fr