L’assistante médicale assure les travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et scientifique en utilisant, notamment, les techniques bureautiques. Elle assure la gestion du dossier du malade. Elle assure le traitement d’informations médicales et gère leur transmission adéquate en interne et en externe.

Accueil

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, dans la limite de ses prérogatives.
• Garantir le respect des droits des patients et en particulier le secret professionnel.

Gestion du dossier patient

• Garantir une tenue à jour et un suivi du dossier patient en vérifiant sa complétude.
• Garantir la bonne circulation et la diffusion ciblée des informations.
• Programmer les différents RV du patient en mobilisant les moyens nécessaires
• Préparer les documents nécessaires à la venue du patient et s’assurer de leur mise à disposition aux intervenants concernés.
• Maitriser la saisie et la mise en forme des différents documents et s’assurer de la transmission aux destinataires dans le respect des délais impartis.
• Assurer la codification des actes médicaux

Formation

• Contribuer à l’accueil, l’encadrement et l’accompagnement pédagogique des stagiaires et des nouveaux collègues.

Administratif

• Assurer la gestion du courrier et des messages électroniques dans la limite de ses prérogatives.
• Suivre l’état des stocks des fournitures du secrétariat, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.

Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir : 

• Avoir des connaissances en oncologie médicale serait un plus
• Aisance avec les outils informatiques
• Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologie requises
• Expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus

AVANTAGES

• 27 congés annuels + RTT (travail en 39h)
• Amplitude horaire : 8h30-18h du lundi au vendredi. Pas de travail les jours fériés.
• Accord d’intéressement
• Possibilités d’évolution en interne : nombreux services
• Mutuelle d’entreprise
• Parking
• Comité d’entreprise

CONTRAT – STATUT

• Prise de poste envisagée : août 2024
• Type de contrat : CDI 100 %

Merci d'adresser, avant le 21/06/24, votre candidature à
la Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST
par mail : srh.recrutement@ico.unicancer.fr